טלפון  03-7326997

מאפיינים בעיצוב משרדי הייטק

מסדרון המעודד מפגשים ועבודת צוות ספונטנית

תאגידי הייטק הם בדרך כלל גופים גדולים שמספר האנשים בהם נע בין 50 ועד אלפי או עשרות אלפי עובדים. המאפיין של חברות אלו הוא מגוון רחב של תפקידים והתמקצעות של כל עובד בתחום ספציפי כאשר נדרשת עבודת צוות ברמה גבוהה כדי לתקשר בין בעלי התפקידים השונים. האפיונים הללו מחייבים תכנון לתרשים זרימה יעיל וחכם בחלל המשרדים ותכנון הפונקציות השונות באופן שיאפשר קשר אופטימלי בין העובדים.

הקונספט עבור עיצוב משרדים לחברות הייטק

 

רצפת אריחים צבעונית בחברת הייטק

בעבודה מקצועית עם מעצבת פנים יושם דגש על אפיון מדויק ככל האפשר של תהליכי העבודה ובקשר בין המחלקות השונות כדי שהמעצבת תוכל לתכנון חלוקה מקצועית ויעילה של שטח המשרדים. המספר הגדול של אנשים ותפקידים בתאגידי הייטק יוצר תקשורת מדורגת, היררכית ופורמלית יותר מאשר בחברות סטארט אפ שהן, מטבע הדברים, חברות בהתהוות. גם החלק האדמיניסטרטיבי והלוגיסטי הוא בדרך כלל גדול ביחס לחברת סטארט אפ.

האפיונים הללו מתבטאים בדרך כלל במשרדים שיש בהם חלוקה משולבת לחדרים ולחללים פתוחים. למרות הפורמליות הנלווית לחברה גדולה יש ציפייה של העובדים למשרדים עם עיצוב פנים שיבטא את ה-DNA של החברה ויעביר מסר ייחודי לכן יישום המיתוג בסביבת העבודה של תאגידי היי טק חשוב אפילו יותר מאשר בחברות סטארט אפ שבהן ההתלהבות של יצירת משהו חדש וחוסר הפורמליות מפצים לעיתים על היעדר המיתוג.
העובדים בחברות הייטק הם לרוב מנוסים ובעלי רמת התמקצעות גבוהה, בהתאם לכך גם דרישותיהם גבוהות וחשוב להקפיד בתכנון משרדי הייטק על עמדות עבודה נוחות, על מתן פרטיות לעובד בין אם מדובר בחדר סגור או ישיבה בחלל פתוח (במקרה כזה יש להקצות חדרי ישיבות קטנים שיכולים לשמש לשיחות פרטיות הכרחיות) ועל עמדות עבודה נוחות ומטופלות היטב בהיבטים של תאורה, אקוסטיקה וארגונומיה. העובדים שמבלים במשרדים שעות רבות מצפים לתנאים טובים ולסביבת עבודה תומכת. במקרים רבים משולבים במשרדים חדר כושר, חדר אוכל מעוצב היטב ואזורי מנוחה.

עיצוב משרדי סטארט אפ צבעוניים ומהנים

עיצוב משרד לסטארט אפ – המאפיינים

חברות סטארט אפ מאופיינות במספר אנשים קטן יחסית (1-50). כל עובד בהן עוסק בדרך כלל במגוון תפקידים. המבנה ההיררכי שלהן הוא רוחבי ואין פירמידה של מנהלים וזוטרים. תהליך קבלת ההחלטות נעשה על ידי חלק גדול מהעובדים או על ידי כולם. האינטראקציה בין חברי הסטארט אפ היא בלתי פורמלית ובמקרים רבים מדובר בקבוצה של חברים טובים שהחליטו להקים יחד מיזם. שעות עבודה רבות ואינטנסיביות ורמת סיכון גבוהה הם מאפיינים קבועים בענף. התנהלות החברות הללו שהן קטנות וגמישות היא לרוב אג'ילית ולסגנון הניהול הזה יש השפעה ישירה על עיצוב המשרדים שלהן.

כיצד משפיעים המאפיינים של חברות סטארט אפ על בניית קונספט המשרדים?

אם אתם עובדים בחברת סטארט אפ אתם מכירים וודאי את תהליכי העבודה לפי מתודולוגיית Agile. בשיטה זו העבודה מורכבת פעמים רבות מצוות עם מנעד רחב של בעלי תפקידים שמתכנסים לעבודה משותפת על פרויקט ספציפי. עם תום הפרויקט מפרקים את הצוות ומחברים הרכב חדש שנותן מענה לדרישות הפרויקט הבא. שיטת העבודה הזו דורשת גמישות רבה של מיקום עמדות העבודה. תכנון חללי עבודה פתוחים עם עמדות עבודה ניידות ומודולריות יוכל למלא בצורה אופטימלית את הצרכים הספציפיים האלו. התאמת החלל לעבודה אג'ילית צריכה לכלול גם חשיבה על תכנון מערכות החשמל והתקשורת כך שיוכלו לתת מענה לשינויים התכופים במיקום עמדות העבודה. כמו כן יש חשיבות להקצאת "קירות מדברים" רבים ככל האפשר, כלומר, קירות מחיקים ו/או מגנטיים שעליהם אפשר להגדיר את המטלות ולעדכן אותן בקלות בהתאם להתקדמות הפרויקט.

עמדות עבודה בחלל פתוח בצבעוניות ע
לוח אמייל מחיק המשמש לוח תקשורתי בין העובדים וסיעור מוחות נגיש

הישיבה בחללים פתוחים, למרות שיעילותה שנויה במחלוקת נחשבת עדיין לשיטה הטובה ביותר לעבודת צוות ומאפשרת קשר ישיר ומיידי בין העובדים. כשבוחרים בסגנון הישיבה הזה חשוב לתכנן חלל שיתאם מבחינה אקוסטית לנוכחותם של עובדים רבים בחלל פתוח. המודעות לנושא גברה היום מאוד ותוכלו למצוא משרדים שקירותיהם מצופים ספוגים צבעוניים ומעוצבים ליצירת סביבת עבודה שקטה.

תכנון מגוון איזורי פעילות

בהתאם לאופי הרבגוני של המשימות העומדות בפני חברי הצוות בסטארט אפ רצוי לתכנן במשרדים אזורי עבודה ומנוחה מגוונים שיאפשרו לעובדים להתנייד בקלות, לרענן ולשנות את סביבת העבודה שלהם במענה לצורך בביצוע מטלות שונות. לדוגמא: ביום רגיל יש מצב שעובד טיפוסי יעסוק בפיתוח (שקט ואפשרות לריכוז), אחר כך בישיבת צוות בנושא תקציב הפרויקט (חדר ישיבות מאובזר)  ולבסוף בישיבת סיעור מוחות על פיתוח קונספט חדש לעבודה עם לקוח (חדר Brain storming מדליק). לכל אחת מהמטלות האלו מתאימה סביבת עבודה שונה.

חדר ישיבות ורוד עם קיר מחיק וקיר זכוכית

ומה עם קצת FUN?

כפיצוי ללחץ ולסיכון הגבוה שהם לוקחים, הסטארט אפיסטים מצפים לעבוד במשרדים כיפיים ומדליקים, לדגש על FUN ולאווירת צוות מעולה. לשם כך אני מתכננת בחברות סטארט אפ חדרי משחקים, חדרי סיעור מוחות שמנתקים את המשתתפים מההמולה ונותנים השראה ליצירתיות ולהפעלת הדמיון וחדרי ישיבות לא רשמיים שמרגישים כמו סלון בייתי.  בכלל, תחושת הביתיות תורמת לחיבור טוב יותר בין העובדים וליצירת אוירה חמה ותומכת.

חדשנות כערך מותג מוביל

אי אפשר לדבר על סטארט אפ בלי להזכיר את החדשנות והיצירתיות , הערכים המובילים ברוב החברות הללו. החדשנות תבוא לידי ביטוי באמצעים מגוונים בהתאם לאפיון החברה ולDNA  שלה, למשל, על ידי שימוש בצבעוניות עזה. יחד עם תכנון מותאם לצרכי העובדים חשוב לעצב את המשרדים כך שישדרו את ערכי המותג של החברה, ימחישו את הבידול והערך הייחודי שלו וייצרו גאוות יחידה.

פינת ישיבה צבעונית למשרדי חברת סטארטאפ

הגדלת תפוקת העבודה והחדשנות באמצעות עיצוב משרדי סטארט אפ

לאחרונה מתברר שניתן להגדיל תפוקה וחדשנות בחברות מסחריות בכלל ובחברות סטארט אפ בפרט על ידי תכנון מתאים. על הנושא המרתק הזה תוכלו לקרוא כאן.