העובדים שלך מבלים במשרד רוב היום. יחד נהפוך אותו למקום הכי טוב עבורם

המעבר הצפוי לעבודה בשיטה ההיברידית, עבודה משולבת מהבית ומהמשרד, מעלה שאלות רבות. כדי לבדוק עמדות מנהלים\ות ועובדים\ות לגבי סביבת העבודה המיטבית.ערכנו, ד"ר גלית סיני קרמונה ומיכל רוזן בשיתוף עם הפאנל האינטרנטי סקרנט, סקר שנערך בנובמבר 2020 בהשתתפות 300 עובדים ו50 מנהלים. היכנסו לקבל סיכום תוצאות הסקר ולצפות בתכנית קונספט למשרד ההיברידי.

סביבת העבודה היא סביבת החיים שלנו ויש לה השפעה עצומה על העובדים ועל הwellbeing שלהם אבל היא גם משפיעה על שורת הרווח של החברה. הגיע הזמן שהמחקרים והמידע החשוב בנושא יהפכו לחלק בלתי נפרד מארגז הכלים של מנהלי\ות משאבי אנוש

זו השאלה שמטלטלת ומעסיקה את עולם העסקים בשנים האחרונות. ואם חשבתם על שאלה של מיליון דולר, כאן מדובר במיליארדים על מיליארדים של דולרים. כיוון שתקציבי השכרת, קניית ואחזקת נכסי נדל"ן למשרדים הם אחד הנושאים הפיננסיים המעסיקים את רוב החברות בארץ ובעולם.

על הקשר בין עיצוב משרדים מושכל לבין גיבוש קהילה והעלאת חדשנות ותפוקה. הרציונל על קצה המזלג ועצות פשוטות שניתן ליישם גם במשרדים שלכם.

שיטת העבודה בעמדה חמה מעוררת עניין רב בקרב חברות, בעיקר בזמן הקורונה, כפתרון אפשרי לאתגרים בעידן העבודה החדש. מה אומר על כך מכון המחקר של משרד האדריכלים הגדול בעולם ואיך זה קשור לפרסונליזציה של סביבת העבודה?

כיצד מעצבים את המשרדים כפלטפורמה ליצירת פרסונליזציה ולגיבוש קהילת עובדים? איך יכול עיצוב מסדרונות לשפר עבודת צוות? מהם 4 הפרמטרים שתורמים ליצירתיות בחברה וכיצד לעצב את המשרדים כדי להגביר אותם? את התשובות תמצאו כאן בכתבה.

צפו בכתבה בדה מרקר מה22.8.19 ובשידור הדיון בערוץ כאן 11 עם מיכל רוזן על שביעות רצון ותפוקה של מהנדסי תוכנה ועובדי יידע בחדרים פרטיים לעומת אופן ספייס. למנויי דה מרקר, קישור לכתבה הדיגיטלית http://bit.ly/2ZfStot הכתבה, בהשתתפות מיכל רוזן, עוסקת במחקר שהתפרסם במרץ 2019 ונערך במרכז המחקר של מיקרוסופט. במסגרת המחקר דיווחו מהנדסי תוכנה ועובדי יידע על תפוקת עבודה מיטבית כשהם עובדים בחדרים פרטיים. מה ניתן לעשות כדי לשפר את שביעות הרצון והתפוקה גם לעובדים באופן ספייס? הורידו את הPDF בתוך הפוסט וקראו.

שיתוף, שתפו שיתופיות, אנחנו שומעים כל הזמן את המילים הללו משורש ש.ת.פ. והן מתחברות לא רק לפייסבוק אלא גם לעולם העבודה ולעיצוב משרדים, במיוחד כשהדברים אמורים במשרדי הייטק. אז מה קורה בשנים האחרונות בתחום תכנון סביבת העבודה בכלל ולהייטק בפרט? במילה אחת: מהפיכה!

משרדים ברוח העיצוב הביופילי (אהבת הטבע) המשלבים אלמנטים הקשורים לטבע: נוף, קירות ירוקים, טקסטורות עץ ואבן, אקווריום עם דגים, תאורה טבעית ועוד... הוכחו מחקרית כמשרים על בני האדם המצויים בו רוגע, שלווה, מעלים את תחושת השלומות (well being ) מורידים סטרס, מעודדים יצירתיות וכפועל יוצא מעלים את התפוקה של העובדים.

עיצוב משרדים באווירה צעירה ושיתופית שמתבטאת בשילוב משחקים וצבעוניות נועזת. המשרדים מעוצבים עם חשיבה על שלומות העובדים (well being) על ידי שילוב צמחיה וחללים ציבוריים ייחודיים.

איך למקם את עמדת העבודה בבית? לפעמים שינוי קטן יכול לעשות את ההבדל בין אי שקט וחוסר נוחות לבין עבודה נינוחה בריכוז מלא. הכנסו ובחרו בין 3 אפשרויות העמדת השולחן בחדר העבודה שלכם : )

חדש וצבעוני ישר מהתנור :) משרדי חברת הייטק בצפון הארץ בהם החללים השיתופיים בכניסה פתוחים, צבעוניים ומזמינים. החלל עם תקרה גבוהה וגופי תאורה מרחפים מזמין את העובדים לפגישות אקראיות ולבילוי נעים בצוותא בזמן ארוחת הצהריים. אזור הקפטריה הוא בית הקפה השכונתי במהלך כל שעות היום ומתקיימים בו מפגשים ודיונים לא רשמיים שתורמים לחיזוק הקשר בין העובדים וליצירת קהילת עובדים.

את החברות מתחומים אלו מאפיינים יצירתיות וחדשנות שבאים לידי ביטוי בנראות המשרדים ובמסרים שהם מעבירים. יש לזכור שהייטק הוא מושג רחב, אולם ישנם הבדלים מהותיים בין שתי קבוצות עיקריות בענף שצריך להתייחס אליהם לפני תחילת התכנון. לתמונות המחשה והסבר נוסף היכנס וקרא עוד.

מתכננים לעבור משרד או לשפץ? קבלו במתנה מצגת השראה בפאוור פוינט עם למעלה מ100 תמונות משרדים מעוצבים . המצגת מחולקת לנושאים ותוכלו להוסיף עליה תמונות השראה מרחבי האינטרנט כיד הדמיון הטובה וכמובן לערוך ולשנות לפי טעמכם הייחודי. כל התמונות במצגת להורדה הם פרי התכנון שלנו בסטודיו מיכל רוזן. להנאתכם ולשימושכם :)

במשרדי רשות החדשנות שמנו דגש על יצירת שיתוף וגיבוש קהילת עובדים שהוכח מחקרית כמנוף ליצירתיות ולחדשנות בעיקר באמצעות קפיטריה פתוחה ומזמינה שהיא גם בית קפה. הקפיטריה ממוקמת בכניסה צמוד לחדר הישיבות המרכזי של החברה ומעודדת מפגשים אקראיים במהלך כל שעות העבודה.

משרדי חברת שמאות תוכננו כחלל פתוח משולב קפטריה מזמינה עם תקרה חשופה. צפו כאן בתמונות הפרויקט.

על תהליך התכנון של מרכז החדשנות כמקום קומפקטי רב שימושי לפעילויות מגוונות. החדשנות באה לידי ביטוי בשילוב אלמנטים מגוונים ולעתים מפתיעים.

המשרדים מעוצבים עם שילוב אלמנטים הקשורים לטבע: שפע תאורה טבעית, נוף פתוח, צמחיה, ריהוט וריצוף עץ, עיצוב בקווים מעוגלים, שילוב טקסטורות ודוגמאות (patterns) מעולם הטבע.

בכתבה זו אסקור את שתי שיטות התאורה המרכזיות ואת סוגי התאורה העיקריים וכן אעבור על עקרונות כלליים להארת חללים שונים במשרדים. כמובן שלכל חברה ופרויקט יש להתייחס לגופם (תרתי משמע) וגופי התאורה בכל פרויקט יותאמו לתנאים הספציפיים ולאפיון הייחודי של החברה.

בשעה טובה החלטתם לעבור למשרד חדש. תהליך בחירת המשרדים הוא שלב חשוב וישפיע על איכות העבודה במשרדים לשנים הבאות. כיצד לגשת לתהליך ולנהל אותו בצורה נכונה?

חברות עורכי דין, רואי חשבון ומקצועות חופשיים אחרים צריכות להתמודד עם אתגר בתכנון המשרדים שלהן הנובע ממהות תחום העסוק. כספקיות שירותים אין להן בדרך כלל מוצר מוחשי אותו אפשר להציג ללקוח ולכן הן צריכות להשקיע יותר משאבים ביצירת המסרים שימחישו ללקוחותיהן את טיב השירות.

הפקת מסמך אפיון דרישות הוא תהליך חשוב לאיתור משרדים חדשים ולהקמת המשרדים שנועד לסייע למעצב\ת הפנים של הפרויקט לקבל הנחיות ומסגרת לתהליך התכנון. הפקת המסמך דורשת איסוף מידע מכל המחלקות בחברה ומכל הדרגים. יש לייחס חשיבות ולהטות אוזן להערות ולתובנות של כל בעלי התפקידים בחברה, מהזוטרים עד לבכירים ולאחר מכן לעשות תהליך חשיבה אסטרטגית כדי למפות את הדרישות ולהבדיל בין עיקר לטפל.

תחומי העסוק של חברות מתחומים אלו מעוררים דמיון והשראה.בענף התעשייה, בין אם מדובר בחברה המייצרת מוצרי טקסטיל כמו הלקוח שלנו, ערד תעשיות, או בחברה המייצרת לוויינים כמו חלל תקשורת, תמיד יש "סיפור" מעניין של המוצר או החברה שיבוא לידי ביטוי בעיצוב המשרד וייצור חוויית מותג אותנטית.

איך תבחר את המשרד החדש שלך? התחלתם בבדיקת נכסים עבור המשרדים החדשים שלכם? שיהיה בשעה טובה. אחרי שבדקתם את העסקה מההיבט הכלכלי והמסחרי כדאי להתכונן ולהתארגן בעזרת מעצבת פנים מקצועית ולבדוק באופן יסודי את התאמת הנכס לצרכי החברה. על מה לשים דגש בבחירת המשרד המתאים לכם?

איך ממחישים תנועה באמצעות עיצוב פנים? תכנון הפרויקט היה מבחינתנו משימה מהנה ומאתגרת כאחד כיון שמאז ומעולם העיסוק בתנועה מעורר השראה ודמיון ובתכנון משרדי החברה החלטנו להדגיש את ה"מוצר" המופשט הזה. בהתאם לכך, מיד בכניסה למשרדים מקבל את פנינו דלפק שממוקם בקו אלכסוני וחוצה את המלבן של אזור הכניסה. הדלפק בנוי עם דפנות משופעות ונראה כאילו הוא בדרך..

מדריך תמציתי לשלבי התכנון ועיצוב המשרד שלך ודוגמאות לאפיונים של תכנון כדי לענות לצרכים הייחודיים של חברות שונות.

חברות הייטק הן בדרך כלל חברות שמספר האנשים בהם נע בין 50 ועד אלפי או עשרות אלפי עובדים. המאפיין של חברות אלו הוא מגוון רחב של תפקידים והתמקצעות של כל עובד בתחום ספציפי כאשר נדרשת עבודת צוות ברמה גבוהה כדי לתקשר בין בעלי התפקידים השונים. האפיונים הללו מחייבים תכנון לתרשים זרימה יעיל וחכם בחלל המשרדים ותכנון הפונקציות השונות באופן שיאפשר קשר אופטימלי בין העובדים.

הדלפק הוא לרוב האלמנט המרכזי שיקדם את פניכם בכניסה למשרדים . זהו פריט "קלאסי" ומוכר ויש לו כמה תפקידים מרכזיים רשמיים. א. קבלה, הנחייה של מבקרים במשרדים. ב. יצירת קשר ראשוני בין האורח לחברה. ג. סינון מבקרים בלתי רצויים.

השהייה בחדר הישיבות הן לקראת הפגישה והן במהלכה היא ממושכת יחסית ומכאן חשיבותו הרבה ככלי למיתוג החברה. חדרי ישיבות הוא האזור המרכזי שבו נסגרות עסקות ומבוצעות מכירות שירותים או מוצרים לכן יש חשיבות ליצירת התנאים הפיזיים המתאימים לתמיכה במכירות בחדר הספציפי הזה.

צבעים ורגשות -"הצהוב הזה מדהים! - המשרד הצהוב הזה, גורם לי אי שקט…" - "הקיר הכחול בקפיטריה, מרגיע אותי - אני לא יודעת, לי זה דווקא מוריד את התאבון…" - "בוא נלך על אדום, אני חייבת ללבוש תמיד לפחות פריט אחד אדום - כן, אבל קיר אדום בחדר ישיבות זה לא יותר מידיי?…"

מאז ומעולם האתגר בעיצוב מוקדי שירות לקוחות היה הגדלת שביעות הרצון של נציגי השירות וכפועל יוצא מכך הגדלת תפוקת העבודה והמכירות והקטנת שיעורי הנטישה. כיצד תורמת סביבת עבודה מתוכננת היטב לשביעות הרצון של העובדים?