המעבר הצפוי לעבודה בשיטה ההיברידית, עבודה משולבת מהבית ומהמשרד, מעלה שאלות רבות. כדי לבדוק עמדות מנהלים\ות ועובדים\ות לגבי סביבת העבודה המיטבית.ערכנו, ד"ר גלית סיני קרמונה ומיכל רוזן בשיתוף עם הפאנל האינטרנטי סקרנט, סקר שנערך בנובמבר 2020 בהשתתפות 300 עובדים ו50 מנהלים. היכנסו לקבל סיכום תוצאות הסקר ולצפות בתכנית קונספט למשרד ההיברידי.

סביבת העבודה היא סביבת החיים שלנו ויש לה השפעה עצומה על העובדים ועל הwellbeing שלהם אבל היא גם משפיעה על שורת הרווח של החברה. הגיע הזמן שהמחקרים והמידע החשוב בנושא יהפכו לחלק בלתי נפרד מארגז הכלים של מנהלי\ות משאבי אנוש

זו השאלה שמטלטלת ומעסיקה את עולם העסקים בשנים האחרונות. ואם חשבתם על שאלה של מיליון דולר, כאן מדובר במיליארדים על מיליארדים של דולרים. כיוון שתקציבי השכרת, קניית ואחזקת נכסי נדל"ן למשרדים הם אחד הנושאים הפיננסיים המעסיקים את רוב החברות בארץ ובעולם.

על הקשר בין עיצוב משרדים מושכל לבין גיבוש קהילה והעלאת חדשנות ותפוקה. הרציונל על קצה המזלג ועצות פשוטות שניתן ליישם גם במשרדים שלכם.

שיטת העבודה בעמדה חמה מעוררת עניין רב בקרב חברות, בעיקר בזמן הקורונה, כפתרון אפשרי לאתגרים בעידן העבודה החדש. מה אומר על כך מכון המחקר של משרד האדריכלים הגדול בעולם ואיך זה קשור לפרסונליזציה של סביבת העבודה?

כיצד מעצבים את המשרדים כפלטפורמה ליצירת פרסונליזציה ולגיבוש קהילת עובדים? איך יכול עיצוב מסדרונות לשפר עבודת צוות? מהם 4 הפרמטרים שתורמים ליצירתיות בחברה וכיצד לעצב את המשרדים כדי להגביר אותם? את התשובות תמצאו כאן בכתבה.

צפו בכתבה בדה מרקר מה22.8.19 ובשידור הדיון בערוץ כאן 11 עם מיכל רוזן על שביעות רצון ותפוקה של מהנדסי תוכנה ועובדי יידע בחדרים פרטיים לעומת אופן ספייס. למנויי דה מרקר, קישור לכתבה הדיגיטלית http://bit.ly/2ZfStot הכתבה, בהשתתפות מיכל רוזן, עוסקת במחקר שהתפרסם במרץ 2019 ונערך במרכז המחקר של מיקרוסופט. במסגרת המחקר דיווחו מהנדסי תוכנה ועובדי יידע על תפוקת עבודה מיטבית כשהם עובדים בחדרים פרטיים. מה ניתן לעשות כדי לשפר את שביעות הרצון והתפוקה גם לעובדים באופן ספייס? הורידו את הPDF בתוך הפוסט וקראו.

שיתוף, שתפו שיתופיות, אנחנו שומעים כל הזמן את המילים הללו משורש ש.ת.פ. והן מתחברות לא רק לפייסבוק אלא גם לעולם העבודה ולעיצוב משרדים, במיוחד כשהדברים אמורים במשרדי הייטק. אז מה קורה בשנים האחרונות בתחום תכנון סביבת העבודה בכלל ולהייטק בפרט? במילה אחת: מהפיכה!

משרדים ברוח העיצוב הביופילי (אהבת הטבע) המשלבים אלמנטים הקשורים לטבע: נוף, קירות ירוקים, טקסטורות עץ ואבן, אקווריום עם דגים, תאורה טבעית ועוד... הוכחו מחקרית כמשרים על בני האדם המצויים בו רוגע, שלווה, מעלים את תחושת השלומות (well being ) מורידים סטרס, מעודדים יצירתיות וכפועל יוצא מעלים את התפוקה של העובדים.

עיצוב משרדים באווירה צעירה ושיתופית שמתבטאת בשילוב משחקים וצבעוניות נועזת. המשרדים מעוצבים עם חשיבה על שלומות העובדים (well being) על ידי שילוב צמחיה וחללים ציבוריים ייחודיים.

איך למקם את עמדת העבודה בבית? לפעמים שינוי קטן יכול לעשות את ההבדל בין אי שקט וחוסר נוחות לבין עבודה נינוחה בריכוז מלא. הכנסו ובחרו בין 3 אפשרויות העמדת השולחן בחדר העבודה שלכם : )

חדש וצבעוני ישר מהתנור :) משרדי חברת הייטק בצפון הארץ בהם החללים השיתופיים בכניסה פתוחים, צבעוניים ומזמינים. החלל עם תקרה גבוהה וגופי תאורה מרחפים מזמין את העובדים לפגישות אקראיות ולבילוי נעים בצוותא בזמן ארוחת הצהריים. אזור הקפטריה הוא בית הקפה השכונתי במהלך כל שעות היום ומתקיימים בו מפגשים ודיונים לא רשמיים שתורמים לחיזוק הקשר בין העובדים וליצירת קהילת עובדים.

את החברות מתחומים אלו מאפיינים יצירתיות וחדשנות שבאים לידי ביטוי בנראות המשרדים ובמסרים שהם מעבירים. יש לזכור שהייטק הוא מושג רחב, אולם ישנם הבדלים מהותיים בין שתי קבוצות עיקריות בענף שצריך להתייחס אליהם לפני תחילת התכנון. לתמונות המחשה והסבר נוסף היכנס וקרא עוד.

זהו פוסט מוגן ואין לו תקציר.

על תהליך התכנון של מרכז החדשנות כמקום קומפקטי רב שימושי לפעילויות מגוונות. החדשנות באה לידי ביטוי בשילוב אלמנטים מגוונים ולעתים מפתיעים.

החלטתם לעבור למשרד חדש. תהליך בחירת המשרדים הוא שלב חשוב וישפיע על איכות העבודה במשרדים לשנים הבאות. כיצד לגשת לתהליך בהיבט האדריכלי ולנהל אותו בצורה נכונה?

הפקת מסמך אפיון דרישות הוא תהליך חשוב לאיתור משרדים חדשים ולהקמת המשרדים שנועד לסייע למעצב\ת הפנים של הפרויקט לקבל הנחיות ומסגרת לתהליך התכנון. הפקת המסמך דורשת איסוף מידע מכל המחלקות בחברה ומכל הדרגים. יש לייחס חשיבות ולהטות אוזן להערות ולתובנות של כל בעלי התפקידים בחברה, מהזוטרים עד לבכירים ולאחר מכן לעשות תהליך חשיבה אסטרטגית כדי למפות את הדרישות ולהבדיל בין עיקר לטפל.

איך תבחרו את המשרד המתאים עבורכם? התחלתם בבדיקת נכסים עבור המשרדים החדשים שלכם? שיהיה בשעה טובה. אחרי שבדקתם את העסקה מההיבט הכלכלי והמסחרי כדאי להתכונן ולהתארגן בעזרת מעצבת פנים מקצועית ולבדוק באופן יסודי את התאמת הנכס לצרכי החברה. על מה לשים דגש בבחירת המשרד המתאים לכם?

מדריך תמציתי לשלבי התכנון ועיצוב המשרד שלך ודוגמאות לאפיונים של תכנון כדי לענות לצרכים הייחודיים של חברות שונות.

המאפיין של חברות אלו הוא מגוון רחב של תפקידים והתמקצעות של כל עובד בתחום ספציפי כאשר נדרשת עבודת צוות ברמה גבוהה כדי לתקשר בין בעלי התפקידים השונים. האפיונים הללו מחייבים תכנון לתרשים זרימה יעיל וחכם בחלל המשרדים ותכנון הפונקציות השונות באופן שיאפשר קשר אופטימלי בין העובדים.

מאז ומעולם האתגר בעיצוב מוקדי שירות לקוחות היה הגדלת שביעות הרצון של נציגי השירות וכפועל יוצא מכך הגדלת תפוקת העבודה והמכירות והקטנת שיעורי הנטישה. כיצד תורמת סביבת עבודה מתוכננת היטב לשביעות הרצון של העובדים?